承接公共工程時，與公家機關常使用的公文範例－藍海磯崎 The blue sea of Gi-Chi

承接公共工程時，與公家機關常使用的公文範例

XX資訊有限公司函
000 XX縣XX鎮XX路00號
電話：(00)00000000 傳真：(00)0000000

聯絡人：XX部 XXX 先生/小姐分機XX

受文者：行政院公共工程委員會(註一)
台北市信義區松仁路三號9樓電話:02-87897500
副本：
發文日期：中華民國九十四年六月六日星期一
發文字號：X(94)字第94060601-01號(註二)
速別：普通(註三)
密等及解密或保密期限：無(註四)
附件：有(照片或是文件資料?頁[張])或是無

主旨：有關貴會XXXXXXX工程(案號：00000000)申請(註五)事宜。
說明：
(註六)

請查照 (註7)

XX資訊有限公司 (蓋公司大小章)

註一：招標單位全銜(範例上的是我之前打的)

註二：發文字號：X(94)字第94060601-01號，發文字號最好用日期來編號，方便存檔與搜尋，一天中有時候不只有發一封公文，所以在日期編號後面以-01、-02、-03....等等來標號。

註三：普通、速件、最速件

註四：無、機密、極機密

註五：開工.停工.申請保證金.履約保證金退還。(主旨盡量簡潔扼要)

註六：說明的部分，盡量把重點表示清楚，切勿含糊帶過，也就是越詳細越好。若是有相關法律條文或是契約條文可以參照，也一併列入，才可以此作為依據。

若是有照片、工作日誌或是與此次發文相關的各類文件，也應一併檢附，並且於「附件」中詳細載明照片或文件的張(頁)數。

申請開工：貴會XXXXXXX工程(案號：00000000)，本公司依照合約規定將於00年00月00日開工，特此通知。
請察照

申請停工：貴會XXXXXXX工程(案號：00000000)，因XX原因導致工程無法繼續施工，必須暫時停工00日，特此通知。
請察照

通知完工：貴會XXXXXXX工程(案號：00000000)，本公司依照合約規定已於00年00月00日完工，特此通知。
請察照

申請退回履約保證金：貴會XXXXXXX工程(案號：00000000)，依照合約規定履約期限已於00年00月00日期滿，申請退回履約保證金新台幣00萬00元整，特此通知。
請察照

註7：
「請察照」：請明察照辦之意，帶有謙求的語氣。
「請查照」：請查明照辦，屬一般請求。
「請鑒核」：報核案件。
「請核示」：請示案件。
「請鑒查」：僅供瞭解。
「請核備」：核備案件。

※ 範例：

XXX有限公司函
961台東縣XX鎮XX路000號電話：(00)0000000 傳真：(00)00010000

受文者：XXX營造有限公司
台北市XX區XX路00號0樓電話:(00)0000000
副本：(招標機關)
(建築師事務所) ←若是沒有就不用書寫
發文日期：中華民國九十四年六月六日星期一
發文字號：公司頭銜(104←民國年)字第2014←(西元年)10←(月)21←(西元月)-01←(當日所發的公文份數區別)號
速別：最速件
密等及解密貨保密期限：密
附件：有(照片或是文件資料?頁[張])或是無

主旨：有關貴公司XXXXXXX工程(案號：00000000[合約編號])相關事宜。
說明：
一. 本公司因為承接營造公司的公共工程(工程名稱：)之工程項目為甲乙梯採光罩，因鋼骨主結構會上下晃動，導致上方施作採光罩將有以下安全性疑慮：
1. 上方施作採光罩，因鋼骨主結構會上下晃動，導致安裝採光罩及玻璃時，施工人員恐有墜落之虞。
2. 玻璃如安裝完成，若遇颱風、東北季風，或其他天災因素，恐有破裂、翻掀、掉落、坍塌之虞。
3. 採光罩若因上述第二項因素損毀，恐會波及無辜民眾導致傷亡。
二. 但建築師認為鋼骨主結構結構設計上並無問題堅持要我們直接施作。爾後若因鋼骨主結構結構部分有瑕疵所發生之任何問題，皆與本公司無關。
三. 若是因此造成本公司任何財物、設備、機具損失與工作人員傷亡，本公司將保留法律追訴與依法求償之權利。