存證信函的用途是通知當事人必須出面處理相關事務的證明函件,與法律追訴期或是提出告訴的期限沒有關聯。

 

存證信函若是未註明要求收信人處理的期限,即代表收信人收到此信函就必須馬上回應與處理。

若是有規定期限而當事人都不回應,提出告訴的期限要參考存證信函內要求事項相關法律條文,並以這個法律條文所規定的追訴期為依據。

在這個期限內,存證信函都具有效力,隨時都可以提出相關告訴。

 

存證信函不同於一般信件,字句要力求簡潔,避免參雜感情或使用模棱兩可語句,以達法律上意思表示與催告的目的。若未曾受過法律專業訓練,強烈建議委請律師或 是具有法律方面的專業人士來撰寫或審稿,避免遺漏重要事項,或被對方找出反擊漏洞,反傷自己,更喪失第一時間主張權利的機會。

 

要寄發存證信函,必須先至郵局郵件業務窗口購買存證信函專用紙,或是直接到中華郵政網站下載存證信函專用格式(http://www.post.gov.tw/post/index.jsp)。並且於書寫或是以電腦打字方式列印(影印)一式三份,先不用裝到信封,直接到郵局郵件業務櫃檯辦理交寄手續。

書寫存證信函內容最好簡潔,字數的多寡會影響到交寄的存證費用一般都會以雙掛號方式來寄送給當事人,詳細的郵資請參考中華郵政所公佈之相關資費。

 

各種類型之存證信函,在網路上有許多的範例可供查詢與參考。

或是諮詢參考以下網站↓

台灣法律網 http://www.lawtw.com/index.php

聯晟法網 http://www.rclaw.com.tw/
天秤座法律網 http://www.justlaw.com.tw/index.php

 

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