藍海磯崎 The blue sea of Gi-Chi

存證信函的用途是通知當事人必須出面處理相關事務的證明函件，與法律追訴期或是提出告訴的期限沒有關聯。

存證信函若是未註明要求收信人處理的期限，即代表收信人收到此信函就必須馬上回應與處理。

若是有規定期限而當事人都不回應，提出告訴的期限要參考存證信函內要求事項相關法律條文，並以這個法律條文所規定的追訴期為依據。

在這個期限內，存證信函都具有效力，隨時都可以提出相關告訴。

存證信函不同於一般信件，字句要力求簡潔，避免參雜感情或使用模棱兩可語句，以達法律上意思表示與催告的目的。若未曾受過法律專業訓練，強烈建議委請律師或 是具有法律方面的專業人士來撰寫或審稿，避免遺漏重要事項，或被對方找出反擊漏洞，反傷自己，更喪失第一時間主張權利的機會。

要寄發存證信函，必須先至郵局郵件業務窗口購買存證信函專用紙，或是直接到中華郵政網站下載存證信函專用格式(http://www.post.gov.tw/post/index.jsp)。並且於書寫或是以電腦打字方式列印(影印)一式三份，先不用裝到信封，直接到郵局郵件業務櫃檯辦理交寄手續。

書寫存證信函內容最好簡潔，字數的多寡會影響到交寄的存證費用。一般都會以雙掛號方式來寄送給當事人，詳細的郵資請參考中華郵政所公佈之相關資費。

各種類型之存證信函，在網路上有許多的範例可供查詢與參考。

或是諮詢參考以下網站↓

台灣法律網 http://www.lawtw.com/index.php

聯晟法網 http://www.rclaw.com.tw/
天秤座法律網 http://www.justlaw.com.tw/index.php

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