存證信函的用途是通知當事人必須出面處理相關事務的證明函件,與法律追訴期或是提出告訴的期限沒有關聯。

 

存證信函若是未註明要求收信人處理的期限,即代表收信人收到此信函就必須馬上回應與處理。

若是有規定期限而當事人都不回應,提出告訴的期限要參考存證信函內要求事項相關法律條文,並以這個法律條文所規定的追訴期為依據。

在這個期限內,存證信函都具有效力,隨時都可以提出相關告訴。

 

存證信函不同於一般信件,字句要力求簡潔,避免參雜感情或使用模棱兩可語句,以達法律上意思表示與催告的目的。若未曾受過法律專業訓練,強烈建議委請律師或 是具有法律方面的專業人士來撰寫或審稿,避免遺漏重要事項,或被對方找出反擊漏洞,反傷自己,更喪失第一時間主張權利的機會。

 

要寄發存證信函,必須先至郵局郵件業務窗口購買存證信函專用紙,或是直接到中華郵政網站下載存證信函專用格式(http://www.post.gov.tw/post/index.jsp )。並且於書寫或是以電腦打字方式列印(影印)一式三份,先不用裝到信封,直接到郵局郵件業務櫃檯辦理交寄手續。

書寫存證信函內容最好簡潔,字數的多寡會影響到交寄的存證費用(存證信函存證費首頁50元,續頁每頁或附件每張25元。)一般都會以雙掛號方式來寄送給當事人,詳細的郵資請參考中華郵政所公佈之相關資費。

 

各種類型之存證信函,在網路上有許多的範例可供查詢與參考。

或是參考以下網站↓

台灣聯合法律事務所  http://www.law104.com.tw/archive-97/content/10.phtml

崔媽媽基金會  http://www.tmm.org.tw/tindex.html

聯晟法網  http://www.rclaw.com.tw/

天秤座法律網 http://www.justlaw.com.tw/index.php

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藍海磯崎 The blue sea of Gi-Chi

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